大学生记者团上半年工作总结及下半年工作计划
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一.前期工作总结:(2.25-4.28)
1.严格招新、充实队伍:记者团于2月27日-3月21日在全院范围内进行了招新,经过一轮面试、两轮笔试,共吸纳新成员14人(其中南校区7人、城中校区7人),给记者团的发展提供了新鲜的血液。并于3月24日召开了第三届大学生记者团成立大会。
2.完善体系、明确分工:在第三届大学生记者团成立大会上任命了团内各负责人,现实行团长负责制和组长责任制。下设采写、网编、报编、摄影、推广、秘书等六个组,各组按需分配人员,实行明确的责任分工,在实际工作中团结协作。并设立了讨论团内事务的团委会,使团内工作更加民主化、高效化。
3.积极配合、着重宣传:记者团在实际工作中积极服从宣传与发展研究中心的管理,认真配合学院各部门,完成了学院各项工作的宣传报道。主要参与了如下事情:首批教育、师范类的实习生集中实习、大学生发展指导中心成立大会、党员“1+2”育才工程、学风建设月启动仪式暨学风建设动员大会、长江大学入党积极分子培训工作现场会、学院党校成立大会、入党积极分子义务劳动、学风建设座谈会、第五届“文理杯”篮球赛、首届社团活动日、自律委员会清明扫墓、青年志愿者大型奥运志愿活动、学院招聘辅导员工作等。
4.齐心协力、及时出版:在报编组成员的共同努力下,《泮池苑报》第七期已出版、发行,且推广组在发行中,积极宣传,现已开始有人投稿。现今第八期正进入排版阶段,即将出版。
5.强化培训、适应工作:原定新成员进行为期两个月共八次的培训学习,现已进行了五次:分别是由张浩主持的“新闻学理论”,鲁文博主持的“自信心的树立”,吴海良老师主持的“团队合作”,吴辉、张浩主持的“新闻写作与学院新闻”,《科教导报》记者何光伟主持的“新闻写作”,通过培训及新老成员自主的交流,新成员都已能较好的投入到工作中。
6.明确计划、加强管理:在本学期初通过充分讨论后制定了本学期的工作计划,此后按计划进行了逐步认真的落实。经过不断修改最终确定了“长江大学文理学院大学生记者团章程”,且根据实际工作中遇到的情况又补充制定了一系列管理制度,现今团内工作正不断步入正轨。
7.完善机制、加强交流:现团内建立了专用邮箱、博客和qq群,使投稿和信息发布更加的快捷和便利。并与“管理学部、通明报社、苇笛文学社”组织策划开展了“迎奥运、讲文明、树新风、创和谐”的大型系列主题活动,开始积极探索和学院其它机构进行密切的联系合作。
二.前期工作中出现的一些问题及处理措施:
〈一〉各组工作中出现的问题及处理意见:
1.采写组:前期工作开展的很好,但还需提高报道速度和稿件质量。全体成员应认真学习、善于发现,争取能在新闻报道上有一个更大的提升。新成员中彭欢、严帅的表现十分突出。
2.网编组:由于新成立,职责不够明确,及在实际操作过程中由于种种原因,工作没有开展起来。下阶段应严格按照《网编组成员值日表及主要职责安排》上的要求,把工作开展起来,特别是要及时,稿件最多只能压一天,同时要保证质量,一定不能出现常识性的错误。
3.报编组:要大群策群力的力度,要发挥团内所有成员的力量,提升报纸的质量。一要在保留传统栏目的同时要力争创新,第二版开辟5个栏目,第三版开辟8个栏目,第四版出现4种以上类型的文章。二要充实稿员队伍,争取在每个学部都有一批优质的稿员。
4.摄影组:由于工作的特殊性,需要一定的技术含量,所以其工作一直没有能较好的开展起来,其组员应积极交流、加强学习,尽快投入到工作中。
5.推广组:在前期《泮池苑报》的发行上取得一些成绩,但还需要加大宣传力度。同时还应策划一些利于交流、扩大影响的活动,把记者团整体给宣传出去。还应积极在各学部发展一批通讯员。
6.秘书组:工作比较宏观,但应主动发现微观面,协助团委会把记者团的管理工作走上正轨。其组员姚祯主要对团长负责,处理记者团的一些管理事务,组员查南曲对副团长负责,主要负责《泮池苑报》的统稿等工作。
〈二〉其他问题及处理意见:
7.部分人员的工作调整:由于工作需要和对个人能力的培养,现在前期分工的基础上,对部分人员进行调整。成员组一项:李露调采写组,解晓倩调网编组;兼职成员一项:彭欢调秘书组,周相飞、王纯调采写组,张浩调网编组,严帅调报编组,姚祯、熊波调摄影组,张若昭调推广组。
8.记者证的使用:请严格按照《记者证使用说明》的要求使用,并积极在工作中佩带。
9.工作的及时性:由于新闻报道需迅速及时,请所有人能在非上课时间保持通信工具的畅通,并在接到任务后能及时赶到报道现场,一般安排的报道应提前二十分钟到场。
10.时间的分配:要能够合理的处理记者团的工作与学习、生活的关系,要能够认真对待记者团的工作,要尽量能以记者团的工作为重点。
11.严格管理制度:要有服从和顾大局的意识,要积极听从各负责人的安排,认真及时完成工作并保证质量,各组在实际中要相互配合、互相帮助。对待记者团的工作和活动尽量不要请假。
12.资料查找:为了报道的真实、准确,应积极的去查找报道中所涉及的材料。可以找各行政部门的科员,各学部的副主任,特别是院办的吴海良、李刚英老师。
13.与其它学生组织的配合:要加强和巩固与学院其它学生组织的平等关系,加强交流和配合,要有参与意识,而不是听从、服务意识。
14.公共通信工具的利用:博客要尽快的做起来,大家要按规定每半个月至少上传一篇认为优秀的文章,要把博客作为一个对外宣传的平台。qq群上可以聊天,但最主要的是发放群体消息,并请所有成员把昵称改为真实姓名。交稿时应按要求排版,并使用邮箱的附件形式传文本稿件。
15.老成员的工作问题:新成员的工作现在已经很好的开展起来了,但老成员基本又处于一种无工作的状态,主要是由于联系交流的少了。请各组长注意协调关系,让记者团的所有人都能各尽其用。
16.稿费的问题:按照《稿费支付办法》的说明在年底结算稿费。其它的补助按2/3的比例发放,其余部分充记者团经费。
三.下阶段工作安排和一些说明:
1.培训会:继续进行新成员的三次培训学习会,分别是由张大苗、黄小明主持的“读报沙龙”,李波主任主持的“大学生记者的素质”,张浩主持的“记者团章程学习”。
2.奥运主题活动:于5.5-5.11与大学生自律委员会合作开展“喜迎奥运会、校园文明周”的活动(张浩负责)。继续推进“迎奥运、讲文明、树新风、创和谐”系列主题活动的其它内容。包括征文比赛(黄小明负责)和诚信考试(张大苗负责),在诚信考试上要加大宣传,争取能在外面媒体上报道。
3.负责人专访:由于各采访主任的时间问题,“学院部门负责人专访”的最终截稿时间推迟至5月25日。并由解晓倩主持新成员完成“基础课部”“大学生发展中心”“图书馆”“就业指导服务中心”的四个机构的采访工作,于5月5日交采访提纲、5月8日开始采访。
4.对“学风建设”月的活动进行后续的报道和宣传工作:汪邦柱副书记的专访,各学部的综合报道(各学部的副主任、学习部长),先进个人(5名)、先进班级体(2名)。(张浩、姚祯负责)
5.认真配合完成学院五月份的“第二届泮池五月风”科技文化节的相关报道,
六月份的“08届毕业生工作”的相关报道。
6.采风:原订计划中的所有成员集体出去采风一天,由于天气的原因一再推迟,请策划组(蒋文菁负责)尽快落实此事,此次活动主要是为增进新老成员间的交流,采取自愿、自费原则。
7.加强与外在媒体的联系:争取和外校相关媒体联系,由策划组负责组织与长大本部记者团在6月初联仪一次。由秘书组整理出“荆州市媒体联系方式表”,争取能够加入到奥运会的报道中,同时加大对学院奥运新闻的报道力度,积极向外面投稿。
8.记者团的党建工作:每学期推荐二名成员上党课,选举一名成员推荐为预备党员发展对象。
9.“成员生日表”:由吴辉负责在当天为其在广播台点歌一首,同时希望所有成员都能发一条祝福短信。
10.“成员无课登记表”:各组组长按照登记表合理安排工作。
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