“聆听未来”新年交响音乐会活动总结
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“聆听未来”XX新年交响音乐会是由xxxx、成都xxxx主办,jeeves(成都)、boss伯仕杂志boss商学院协办,成都xx文化传播公司承办的。活动的目的在于各主办方借辞旧迎新之际回馈客户。活动于XX年12月21日在成都娇子音乐厅圆满举行。这次活动,是我们xx文化发展路上的一个重要标杆,因此,活动总结就显得尤为重要,既是对公司现有制度、资质、人员的一个优化整合,也是对以后活动的参考借鉴。
活动前期的准备工作于11月9日正式开始,包括前期物料的设计和准备、相关人员的安排、场地的安排等等。作为XX年xx文化独立承办的最大的活动之一,这次音乐会动用了全公司的力量。活动的第一个关键点就是主题和活动形式的确定,利用公司于xx交响乐团和娇子音乐厅的紧密关系,最终确定了以交响音乐会的形式举办这次活动,一方面,可参与的观众多,涉及到的客户范围广,是适合客户全家观赏的一项活动;另一方面,交响音乐会的氛围厚重、高雅,与主办单位高端沉稳的定位十分吻合。
这之后需要准备的,就是最能体现主办、承办方诚意的邀请函、曲目单、伴手礼。在这一块物料的准备上,是博瑟文化独立设计、排版、装帧,明快的设计突出纸张本身的质感,简约而不简单。由主办协办方提供的伴手礼同样精致,可以说,是所有单位的通力合作、强强联合才有了这份准确传达到每一位观众手里的诚挚邀请和感谢。
准备工作的后期,就是相关人员的确定。现场的主持人经过再三甄选,最后确定为xx电视台著名主持人苏xx、xx音乐学院播音老师李xx。两位主持人无论是外形、台风、临产应变能力都十分符合这次音乐会的气质。从最终的表现看,两位主持人也是博得了现场的一致好评。
活动举办现场,从早上工作人员就到达现场进行布置,主持、礼仪人员准时到达参加彩排,活动有条不紊的进行着。晚上活动如期而顺利的举行,博得了莅临的观众和主办单位的阵阵喝彩。可以说,这次活动为xx文化的XX年工作划上了完美的句号。
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