物业客服岗位职责(通用15篇)
来源:范文都 本文已影响3.22W人
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1. 熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。
2. 全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。
3. 对领事的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
4. 负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。
5. 同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实情况。
6. 负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。
7. 协助项目经理起草物业管理的相关文件
8. 协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。
9. 协助项目经理开展各种社区文化活动。
10. 完成项目经理下达的各项工作任务。
1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;
2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;
3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;
4.负责客户服务团队建设和绩效考核;
5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;
6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展
负责管理区域内物业管理费的收缴工作,与业主保持良好的沟通机制,热情接待来访业主及相关人员
每日检查办公楼各楼层、外围、卸货区、地下停车库日常清洁及大清洗情况,及时处理清洁问题
每日巡视公共设施损坏情况,及时上报维修,检查、跟进每天之维修投诉记录,并了解处理进度
及时了解下属员工动态,协调处理业务中发生的相关事宜
1、负责前台日常接待及报事报修处理;
2、负责客服投诉处理;
3、负责催收物业费、水电费等
4、负责日常楼层巡查;
4、领导安排的其他事宜;
1、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;
2、熟悉办公区域所有工作人员,周到的为所有办公人员提供服务;负责辖区会议室的会务服务;
3、认真做好交接班记录;
4、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;
5、管理办公区域的钥匙;
6、负责反馈客户对样板间服务及相关问题的意见;
7、完成上级交待的其它任务。
1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;
2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;
3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;
4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;
5、负责业主欠费的催交工作;
6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;
7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
2、负责项目费用收取,进行欠费原因分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。
3、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。
4、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。
5、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。
6、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。
7、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
1、负责所属项目每月的物业费催缴、收费等工作;
2、负责项目办公用品申领、通知拟定等后勤服务工作;
3、对所负责项目维护好客户关系,收集客户意见,做好客户满意度调查分析;
4、督导公区绿化、保洁卫生、巡查项目安全,发现问题及时上报;
5、停车场收费对账、物业费发票管理等。
1. 与业主保持良好沟通,
2. 报修及工程问题追踪处理,
3. 物业管理费催缴及各方面收费,
4. 业主入住手续办理、登记、查阅、更新,
5. 装修监管及装修问题的咨询解答。
1.主持客户服务部内部日常工作,贯彻客户服务部的各项方针、制度,组织和检查部门内部的各项岗位职责的落实情况;
2.负责客户服务部与各职能部门工作协调;认真监督、检查小区内、保洁、电梯、维修、交通和小区绿化、保洁管理等服务工作的落实情况;
3.走访客户,主动与客户沟通,掌握了解客户动态信息,做好与客户的各项协调工作;
4.督导各项费用的收取工作;拟定部门培训计划并负责组织实施、考核等;
5.处理各项投诉;
6.完成项目经营指标。
1、严格按照要求着装和佩戴工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;
2、严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准左右工作无关之事;严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;
3、保持标准的站立姿势,遇有客户来访,应微笑、热情接待并说“您好,欢迎参观!”举止应大方得体;
4、来访人员提供优质引导服务,客服人员以标准礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台;
5、遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;
6、认真完成领导交办的其他各项工作。
1、负责本项目内的日常巡视,做好“巡视记录”;
2、负责对业户资料的登记、收集、存档、保管工作;
3、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
4、接待业户办理装修申请手续,巡视装修现场,办理装修验收手续;
5、受理业户或顾客的投诉,做好跟进及解释工作。;
6、按时完成上级领导交办的其他工作。
1、负责客服微信号,礼貌向业主/租客解答疑问,做好咨询及关怀工作
2、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
3、负责收集辖区内客户资料,做好客户档案的管理;
4、负责客户管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
5、负责完成领导安排的其他工作。
1、负责接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;
4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;
6、负责信件的收发和登记;
7、协助主管编制本部门的相关统计报表;
8、完成上级领导交办的其他任务
1、负责接听客户服务热线电话,记录各类投诉。
2、负责大厦出入人员、来访人员接待及门禁管理工作。
3、负责前台值岗工作。
4、完成领导交办的其他工作。
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