排列卷内公文大纲
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排列卷内公文,是对分类到恰当数量的一组组公文进行认真分析,寻找出它们之间的主要特点,按照其主要的联系来排定它们的顺序,以固定每份公文在卷内公文中的位置。卷内公文排列是为了使公文变成有序的相互联系的有机体,更系统地揭示出这组公文的主题,体现公文与公文之间的联系。排列卷内公文,常用的方法有:
(1)按时间顺序排列,在一组公文中先按地区、名称或作者等将公文分开,然后再在每一地区名称或作者中按时间的先后顺序排列。这种方法适用于严格按照地区、名称和作者或由一个具体问题所构成的案卷。
(2)按公文的重要程序排列,即在一组公文中将重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前,业务性的在后;复文在前,问文在后;批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性公文的定稿排列在前,历次稿在后;非诉讼案件结论、决定、判决性公文材料在前,依据性材料在后等。这种方法适用于按各种特征组成的案卷。
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