关于会议、宴席、签字、乘车座次的安排
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关于会议主席台座次的安排
一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方),领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;若主席台上人员为偶数时,将主要负责人定位后按职务一右一左排列,1、2号领导同时居中,1号领导则在2号领导右手位置,3号领导则在1号领导右手位置,其他依次排列。
三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。
附:会议座位安排
长条桌
注:a为上级领导,b为主方席
沙发室
1.与外宾会谈
注:a为主方,b为客方
2.与上级领导座谈
注:a为上级领导,b为主方领导
关于签字仪式的座次安排
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目者,当属举行签字仪式时座次排列方式的问题。一般而言,举行签字仪式前,座次就由主办者先行排定,座次排列有三种基本形式,它们分别适用于不同的具体情况。
1、并列式
并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。
2、相对式
相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。
3、主席式
主要适用于多边签字仪式。其特点是签字桌须在室内对正门横放,只设一个签字作为。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座。
关于乘车的座次安排
一般来说,乘车时座位的尊卑以座位的舒适和上下车的方便为标准。各式车辆座位的尊卑,一般都已固定。
1.小轿车
在由司机驾驶时,小轿车的座位以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前排右侧为末席。在由主人亲自驾驶时,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,后排中间为末席。若主人亲自驾驶,坐客只有一人时,应坐在主人旁边;若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后排坐的客人应改坐前座,此礼节不能疏忽。
2.越野车
越野车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
3.旅行车
在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。导游人员一般坐在司机右侧的座位上。
4.观光电瓶车
在不少旅游景点或者大型楼盘,都是以电瓶车为交通工具带领游客参观、游览。一般安排座次的方法与越野车相同。
5.火车
在火车上,座次的常规通常为:距离火车头愈近的车厢,其位次便愈高。距离车厢中部越近的包厢、铺位或座位,其位次便愈高。皆以面对火车行进方向的一侧为上位,而以背对火车行进方向的另一侧为下位。卧铺则以下铺高于中铺,中铺高于上铺。在同一排座位之中,以临窗者为上座,以临通道者为下座。在同一行座位之中,则以右座高于左座。
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