行政内勤工作职责范围(通用15篇)
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? 负责公司日常行政工作的落实与执行;
? 负责公司各项签报的申请及完成;
? 负责公司日常物品的管理;
? 负责销售合同的签订用印及合同管理;
? 负责公司员工考勤及上报;
? 完成公司及上级领导要求的其他工作。
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)
2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)
3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)
4.日常保密管理,督促子公司人员
5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)
6.领导交于的其他事宜
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;
3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。
1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
1、内勤工作人员职位
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2. 订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3. 销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5. 完成公司安排的其他工作。
1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;
2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;
3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;
4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;
5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;
1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;
3、做好所负责区域的卫生清洁工作;
4、完成上级领导交办的其他任务。
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