资料员岗位职责（通用20篇）

资料员岗位职责 篇1

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责 篇2

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责 篇3

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责 篇4

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责 篇5

1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作;

2、负责工程材料的报审、送检、跟踪工作，做好工程预结算、签证单、工程款支付过程中的资料收集与归档整理;

3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目部例会记录、日常往来文件编号归档保存、部门工人工资核算、对内对外信息沟通、传递等;

4、完成上级领导交办的其它相关工作。

资料员岗位职责 篇6

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、熟悉报建流程;

3、 做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签

4、 熟悉施工图纸，掌握各种材料的检验、测试方法，收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记，并检验合格报送相关单位审批

5、 对项目部提交的各阶段性资料及时核查，并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性

6、 配合工程部完成项目各阶段的有关事项，了解施工现场工作

7、 积极配合其他部门工作，完成领导交待的其他工作

资料员岗位职责 篇7

1、负责工程内部资料的收集、整理、归档收集各种技术资料对各种业务单进行统一编号，并建立各类台账;

2、负责物业工程部的合同收集、整理并进行日常合同管理，对各种报表进行汇总登记并及时报送到有关部门;

3、负责工程部各项目工程类施工图纸存档及台账建立;

4、负责工程部文件编辑、打印、收发、整理、登记等工作;

5、负责工程本部门人员办公用品领用及发放管理;

6、工程周/月总结计划提报及其他类文件管理;

7、参加工程部有关会议做好会议记录;

8、完成本部门内资料、合同收整理、归档、图纸领发等工作;

9、完成本部门其他事务性工作及领导安排的临时性工作

资料员岗位职责 篇8

1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

2、负责工程图纸的收发和审核。

3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、负责竣工资料的收集、整理工作。

5、负责工程的报审、报批、移交工作。

6、能适应外地项目。

资料员岗位职责 篇9

1、负责工程资料的收集整理和归档;2、负责来往函件签收签发归档，负责工程会议记录;

3、负责工程合同管理;

4、负责工程签证资料的跟踪及整理;

5、负责工程费用支付台账管理;

6、负责部门的其他后勤工作;

7、完成上级领导临时交办的其他任务。

资料员岗位职责 篇10

1.招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2.负责经营部投标资料的编写以及外勤;

3.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

4.负责公司数字证书的维护、公司资料的整理和归档;

5.完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责 篇11

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料;

5、领导交办的其它工作。

资料员岗位职责 篇12

1、行政部分：考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;

2、款项申请：对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;

3、文件编制：施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证，竣工验收和竣工决算等编制工作;

4、资料管理：工程资料原件，变更单、签证、联系单等资料。

资料员岗位职责 篇13

1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字;依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

8、参加项目图纸会审、交底工作。

9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员岗位职责 篇14

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责现场签证变更整理;

5、完成工程部经理交办的其他任务;

资料员岗位职责 篇15

1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

2. 参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

3. 负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

4. 审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

6. 及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

资料员岗位职责 篇16

1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档，建立劳务分包合同台账，劳务工程款支付申请流程跟踪，审批受阻及时将情况反馈至项目部。

2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排，以及完成相关的日报事宜;

3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档，做好项目部与公司的上传下达工作;

4、按时收集项目工程费用报销凭证，并建立台账，经部门领导审核签字后，转交财务并跟踪单据审批情况。

5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;

6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档;

7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;

8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;

9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作，并建立台账;

10、领导交待的其它事项。

资料员岗位职责 篇17

1、对工程部资料进行自检，发现有问题的资料，要求各分管人员按公司相关要求进行整改(贯穿于工程整个过程中);

2、督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作，杜绝事后补资料的现象发生(贯穿于工程整个过程中);

3、在施工单位进场时对施工、监理单位进行资料交底;在施工过程中定期对施工单位的资料进行检查，发现不符合要求的资料要求整改后重新上报;

4、配合工程部人员拟定工程管理制度及流程;督促工程部分管人员及时上报周、月、半年度工作总结与计划;

5、负责工程管理部的所有来往文件的收发、借阅、管理工作，坚守相关资料信息的保密责任，未经相关领导同意，不得外借或复印给外单位人员，对流转文件实行动态管理;

6、每月定期做好工程资料的整理和汇总工作，要求各分管人员在每月末将手中的资料交至资料室归档，并做好文件的卷内目录;

7、严格加强印章使用审核制度，凡加盖项目公章的文件、工程资料等，须经工程管理部经理审批确认才能登记、审批盖章;

8、督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报;在工程竣工验收前，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验;

9、根据当地城建档案馆的要求，及时将竣工资料交至当地城建档案馆;

10、建设工程交付之前做好与物业服务企业就小区相关设备、说明书等材料的移交手续，做好交接记录。

11、根据公司相关文件要求，做好工程管理部资料的整理、组卷及归档工作，并及时将已交付工程的工程档案移交至项目公司综合管理部。

资料员岗位职责 篇18

(1)参与制定施工资料管理计划。

(2)参与建立施工资料管理规章制度。

(3)负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。

(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

(6)负责提供管理数据、信息资料。

(8)负责施工资料的立卷、归档。

(9)负责施工资料的封存。

(10)负责施工资料的验收与移交。

(11)参与建立施工资料管理系统。

(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

(13)负责公司内外文件的收发工作。

资料员岗位职责 篇19

1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，下发给相应部门和有关人员;

2、收集工程使用的原材料、制品、设备等产品的质量证明文件，负责材料、施工机具和设备的检验和报审工作;

3、负责施工技术资料的搜集、整理、装定、审查，及时、准确的提供各类建筑材料、试件的试验资料;

4、深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资料与工程同步;

5、负责有关工程图纸、文件的收发工作，及时整理、归档并作好收发文登记台帐。

6、负责整理各阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档装订竣工图;

7、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收移交手续。

资料员岗位职责 篇20

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务