行政大队的工作职责(通用19篇)
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1)及时传递公司各类文件。
2)按公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。
5)依据公司市场、品牌策略,配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;
6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;
7)管控公司市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
1、促销员招聘、培训及日常管理;
2、办理促销员入职、离职等手续;
3、促销员社保公积金的月度增减员;
4、负责促销员考勤统计与跟踪;
5、促销活动的督导与跟踪执行;
6、促销政策、销售政策执行督导;
7、执行公司的销售政策;
8、协助省区完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
9、完成上级交办事宜
1、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检,遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。
1、负责前台总机的接听和转接;
2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;
3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;
4、公司传真件的收取和发放;
5、保证公司办公室内饮用水的充足;
6、接待区域的整洁工作;
7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;
8、负责公司客户宾馆客房的预订,与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;
9、负责办公用品库存的管理,做好办公用品的领用、申购、发放和登记;
10、部分文档的处理工作。
1、日常行政事务:公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等
2、会议管理:大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪
3、合同管理:部门合同的签订与盖章结案管理
4、认证信息管理:立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放
5、立邦大学重要信息的收集与传达,协助组织高效运营
6、完成领导交办的其他相关事务
1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程,并监督实施,规范内部行政管理工作;
2、助力业务,带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;
3、负责组织预算采购及资产管理工作,合理控制行政相关费用;
4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
1、负责建立、健全督查制度和标准,确保可执行性,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性,进一步推进办公室6s管理。
2、开展全国各工厂、各机构的督查工作,并出具相关报告,及时反馈信息,并提出相关建议。
3、负责对督查结果的跟踪,确保整改项目落实到位。
4、负责对集团行政制度、标准的宣贯与培训,并根据督查情况对制度、标准、流程等提出建设性建议。
领导安排的其他工作。
1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。
2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。
3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。
4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结;
6、完成上级领导交代的其它工作。
1、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
2、日常前台的面试接待,客户接待及安排;
3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。
4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
5、协助总经理处理日常事务。
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。
1、负责督查公司员工上下班考勤打卡情况;
2、厂区巡查人员/部门违规违纪现象;
3、贯彻落实公司管理制度的实施;
3、其他上级交待的行政督查相关工作;
1、 行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责访客、来宾的接待、引见,会务接待准备;
2、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
3、负责公司快件、电话、传真、信函的收转工作;
4、负责公司员工考勤管理;
5、协助公司内部各项企业文化活动;
6、配合上级完成行政相关事务及公司领导临时交代的事物;
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用;
值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;
保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。
2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。
3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。
1.员工食堂管理以及各项目食堂行政工作督查
2.集采账号以及付款管理
3.会议安排,撰写会议纪要
4.员工活动开展及其他领导交代事项
1.负责公司全盘行政人事事务;如资产采购、办公环境维护、行政费用预算、人员招聘等行政人事工作;
2.负责产品简单介绍及客户接待工作;
3.负责公司企业文化及活动安排;
4.负责公司对外联系工作,如证件办理、资质申报等。
1.严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;
2.负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
3.制定维护监督执行公司财务制度及有关规定;
4.负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;
5.负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;
6.资金、资产的管理工作;
7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总公司和总经理报告;
8.组织本部门按总公司规定和要求及时编制财务决算工作;
9.充分运用财务数据,客观、真实地对财务收支执行情况进行分析,为领导决策提供参考;
10.负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系;协助财务总监开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作;
11.掌握税收政策,组织做好公司税务申报和纳税工作;
12.负责债权、债务和固定资产的核查工作;
13.完成领导交办的其它工作。
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