行政人事职责具体内容(精选17篇)
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1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的评价工作,收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
依据中心的年度商业目标,制定年度保时捷中心人员管理计划,人力资源部绩效目标及工作计划,确保人力资源部达成绩效目标
制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核年度薪酬预算,确保保时捷中心保持人力市场竞争力
制定关键岗位的职业生涯规划,提高员工的稳定性及企业归属感
协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策,确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系
1.统计各部门的招聘信息,起草年度人员招聘计划;
2.利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3.部门资料的整理,归档;
4.发放《采用确认书》,办理新员工聘用手续;
5.相关系统传票单据确认、检查、上交;
6.办公资材出入库登记并进行合理管控;
7.完成上级交办的其他工作;
1、 负责连锁门店证照办理、员工考勤统计核算、员工福利工作;
2、 负责会议活动筹备支持,会议纪要整理与关键工作协调跟进;
3、 负责公司通知公告、各类活动通知及简讯的编写发布。
1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2.负责员工招聘及员工甄选工作,包括轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3.负责员工的个人所得税和社保福利;
4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的协调工作等;
1.建立并维护公司招聘体系,负责管理和发布招聘信息
2.撰写招聘信息,筛选简历,组织应聘工作
3.管理公司的人事档案,监督员工考勤,办理入司离司手续
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
5.协同展开新员工的入职培训,及培训效果的跟踪、反馈
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、
晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;
2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;
3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;
4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;
5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。
7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责公司行政事务性工作;
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、上级交办的其他事项。
1、根据公司HR制度操作标准和流程,结合区域及业务情况,建立区域的运营标准并不断优化运营流程;
2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;
3、及时建立、更新和保管员工档案,确保完整、信息准确;
4、及时维护公司人事信息系统,确保人事基础数据的及时性和准确性;
5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;
6、积极与区域业务团队及HRBP配合,协助业务及HRBP进行区域团队管理。
1)协助主管开展各项招聘工作;
2)协助人事主管做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3) 协助主管完善&优化人事系统;
4)人员档案登记及档案整理工作;
5)协助主管完成其他人事工作。
聘职位的发布,筛选简历预约面试;
员工入离职的办理;
月考勤薪资的核算;
社保公积金的缴费;
办公室日常人事行政工作;
协助运营部门做合同的整理,商户的对接等工作。
人事系统录入与管理
员工档案管理
员工入离职手续办理
办公用品申请,员工福利发放
员工劳动合同签订
人事报表制作与分析
社保、公积金申报
工伤生育报销
其他上级领导交代事宜
1、配合公司开展日常团队管理工作。
2、负责团队人员招募,团队组建工作。
3、对新入司新人进行日常培训辅导工作。
4、对公司客户进行维护、管理、服务工作。
5、根据不同阶段,制定团队发展经营计划。
6、带领团队完成相关任务指标。
7、负责配合主管管理团队成员!
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