外贸单证员的工作职责(通用16篇)
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1、 协助业务处理日常订单,包括订单、发票、箱单等;
2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;
3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;
4、 根据客户要求制作单据文件;
5、 单证及文件的整理及归档等。
制作各类报关报检资料。
与供应商沟通协调货物进仓时间。
办理海关申报,查验,征税,审价,放行和检验检疫局报检,查验等手续。
货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
完成上级主管交办的其他工作。
1、负责订舱,制作出口报关资料,审核提单,核对费用;
2、客户所需清关单据的制作、 原产地证、CCPIT的办理;
3、信用证的审核、制单、审单、交单;
4、出货计划的整理;
5、及时准确地统计相关数据;
6、中信保保单录入及收汇确认;
7、领导交办的其他事项。
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;
2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;
4、正确及时制作报关及交单资料 ;
5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
一、负责公司进出口商品相关合同的操作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;
(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;
(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;
二、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;
三、负责公司进出口商品出货对账工作
配合业务人员涉外事务的处理;
1、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;
2、出口产品预归类工作;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、商检工作跟进;
5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的协调沟通。
1. 公司一切与储运有关的运费管理;
2. 公司一切与储运有关的供应商管理;
3. 协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;
4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;
5. 有关纸质单证的申领和保管;
6. 妥善管理文件,进行分类、归档;
7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;
8. 公司交办的其他事宜;
1. 接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;
2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。
3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。
4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;
5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接,确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;
2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,及各项条款的正确性,确保单证的质量;
3、协调各相关部门,跟踪交货期、确认包装信息等工作;
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;
5、订单完成后,与财务人员对账,确认货款回收情况;
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管,核销单及相应文件及时处理;
7、配合完成其他部门工作,完成领导交办的其他任务。
1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;
2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;
1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);
3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;
4、协助业务人员提供报价、运输单据等;
5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
1、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜
1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。
1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况;
1. 负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等
2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。
3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储
4. 负责办公室行政和外联工作
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