前台文员工作职责都有哪一些(精选23篇)
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤统计工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、每月完成公司的日常考勤统计工作;
1、负责公司文件、货品的邮寄与收取,外来人员的接待工作,接听电话,收发传真;
2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
5、公司环境卫生管理。
1、接待来访客户及做好相关引导工作;
2、接转前台电话。
3、负责传真收发与登记。
4、负责前台接待、登记。
5、引见、招待、接送来宾。
6、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
1. 负责课程推介、完成每月销售任务;
2. 负责前台电话的处理及来访宾客的接待,负责课程咨询、跟进及报名工作;
3. 整理前台文档,建立相应的电子版档案,为教务部提供学员档案的制作、教材装订 等秘书性服务工作;
4. 学员出勤的登记和跟进;
5. 办公用品及办公设备的维护;
6. 其他行政、市场及教务方面的协助工作。
1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;
2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送,并做好登记管理;
4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);
5、资料整理、打印、复印;
1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作;
2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);
3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9、完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、固定资产及办公用品的管控,公司办公环境管理与维护。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
1、前台接待工作,形象气质佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作认真负责,积极配合领导;
4、英语四级以上,熟练使用办公软件;
5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;
1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、熟悉电脑简单操作。
4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待,进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
1. 负责学校日常行政工作,学生、家长等访客的接待;
2. 前台电话的接听,快递收发;
2. 负责相关资料的管理工作;
3. 维护学校日常办公秩序和办公环境;
4. 完成上级交办的其他工作。
1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作;
2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查,及时提出合理意见;
3.文件、报刊、快递、通知的收发及资料的复印、打印处理等;
4.受理客户投诉,及时跟进、落实和反馈;
5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。
1、负责客户接待,办理住户入住、退租、清算等工作;
2、礼貌接听电话并热情接待上访客户,清晰地向客人介绍房间情况,做好客人咨询及来访记录并及时更进;
3、解决住户需求,处理住户报修、投诉等日常服务工作;
4、维护客户关系,组织住户活动,提升住户满意度;
5、完成日常表单的统计工作,遵守各项规章制度,遵守财务制度,现金管理制度;
6、协调其他部门完成日常工作。
负责前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
负责打印FEDEX,UPS和DHL运单,联系国内外快递取件、派件、预定快递物料等;
负责制作、核对每月快递账单;
负责收发室内部物品的整理,保持内部环境整洁;
协助完成公司行政日常事务工作,如订购桶装水、办公用品等。
完成上级领导交办的其他工作。
一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递:
1、 负责访客来宾接待、引见;
2、 熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;
3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;
二、 日常行政及文职工作:
1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;
2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;
3、 经理交办的其他工作;
4、 协助同事打印复印资料;
5、 负责办公用品维修、保养。
三、 行政办公区卫生:
1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;
2、办公室花草浇水及维护。
1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;
2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);
3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;
3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);
4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;
5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。
6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。
访客接待,电话转接;
快递收发,办公用品管理(申购、验收、派发),工衣收发管理;
电话费用清单管理;
会议室管理;
行政费用(如餐费)核算;
完成其它临时性文职工作。
1. 负责前台总机电话转接,咨询外来访客的来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2. 负责公司车辆的行车记录的汇总;
3. 负责工作餐统计、分摊和报销;
4. 做好部门每月考勤统计;
5. 协助客户接待工作;
6. 完成部门领导交代的其他工作。
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;
2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;
3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;
4、负责考勤登记工作;
5、登记公司员工外出内容;
6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;
7、热情接待来访人员,做好信访工作;
8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客
户来访意图,对客户来访进行登记。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、配合客户看场地,拍照等事项
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作;
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