合理的办公室主任岗位职责（通用23篇）

合理的办公室主任岗位职责 篇1

一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。

五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。

七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。

八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇2

一、 严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、 认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。

三、 检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、 了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。

五、 落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、 负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、 了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、 做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、 每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、 合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

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1.办公室主任职责

合理的办公室主任岗位职责 篇3

1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。

4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。

5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。

6、做好总经理和各部门的信息传递工作。

7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。

8、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函，接待重要客人。

9、负责办理酒店有关证照，处理酒店的法律事务。

10、负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作，掌握工作情况和有关数据。

14、定期向总经理、常务副总述职，做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神，及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

16、开展内部民主管理活动，负责酒店工会管理，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。

17、组织做好保密工作。

18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

19、完成上级交办的其他工作任务。

合理的办公室主任岗位职责 篇4

1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇5

1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;

3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;

4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;

9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。

12、领导交办的其它工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇6

1、负责推动产业布局规划落地实施工作;

2、负责组织开展精益生产管理工作，推动样板工厂打造;

3、负责生产安全保障、环保合规(EHS)的监督检查考核及事故管理。

合理的办公室主任岗位职责 篇7

1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;

合理的办公室主任岗位职责 篇8

1、负责组织召开例行各类会议，整理会议纪要，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作，落实总经理临时交办的其他事务

合理的办公室主任岗位职责 篇9

一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇10

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇11

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇12

1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

2.负责拟订公司年度大修技改计划，报批后监督实施。

3.负责技改项目立项申报等前期工作。

4.负责技改工程的预决算，参与工程验收工作。

5.完成领导交办的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇13

1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇14

1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责 篇15

1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录;

3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议;

4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作;

5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作;

合理的办公室主任岗位职责 篇16

1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

合理的办公室主任岗位职责 篇17

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

合理的办公室主任岗位职责 篇18

1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划，组织开展学生的政治思想教育工作，并及时检查、落实、总结。

2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。

3、根据小学生年龄特征，坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、

爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。

4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。

5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件，提高教育教学管理水平和理论科研水平。

6、深入年级、班级开展调查研究，了解学生思想状况及开展教育工作的情况，帮助班主任总结教育工作经验，改进教育方法，提高工作质量。

7、及时了解和掌握后进生思想状况，指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。

合理的办公室主任岗位职责 篇19

负责子公司文件流转;沟通内部联系，保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

负责子公司级别的会议安排和来访接待工作，负责子公司固定资产的管理，建立相关管理台账，行政预算及费用管理，负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

对子公司运营中的潜在危机进行研究，并提供相应的解决、化解措施。

评估子公司重大决策和实施方案，及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案，报集团审批。

在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

依据集团确定的人力资源规划，负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

依据集团确定的培训规划，制定子公司年度培训计划，上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作，并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

合理的办公室主任岗位职责 篇20

1) 组织制定公司人力资源中长期战略规划并监督执行，打造完整的人力资源体系，研究、设计人力资源管理模式;

2) 负责简历畅通有效的沟通渠道及激励机制，负责组织、实施人力资源日常工作的运营及管理;

3) 负责公司企业文化建设与推行;

4) 统筹管理行政各项工作，确保公司后勤保障体系正常运转，促进业务良性运作;

5) 协助开展对外政府机关、商协会等的公共关系;

6) 整理总经办相关文件、报告的编写、资料整理归档等工作;

7) 完成领导交办的其他工作事项

合理的办公室主任岗位职责 篇21

1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

合理的办公室主任岗位职责 篇22

1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;

2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;

3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;

4. 对公司后勤、行政工作负责。

合理的办公室主任岗位职责 篇23

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作;

6、负责学校机要、保密工作;

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。