仪式策划方案(精选20篇)
来源:范文都 本文已影响1.29W人
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第一部分:剪彩仪式概要
一、时间:20xx年7月1日(周六)
二、地点:下打通村下坝社(打通一矿第二排矸场)
三、形式:领导讲话+剪彩仪式+就餐
四、具体安排为:6月29-30日:现场布置;7月1日上午:8:30——12:00 剪彩仪式
第二部分:参加领导
一、参加领导:共17人,市领导1人、集团公司领导1人、县领导1人、公司领导10人、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导、施工单位领导1人。
二、其他人员:矿机关所有管理人员、工作人员等。
第三部分:筹备工作
一、会务组织
(一)领导邀请:有关职能部门领导和政府领导邀请,由矿党政主要领导通知或由矿办写邀请函。
(二)接待组:
组长:刘华 副组长:陈文莉 成员:陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能:
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。总联络:刘华
刘华陈文莉
(三)保卫组:
组长:徐德坤 副组长:罗昭俊 彭其雨
成员:保卫部保安人员10名、应急分队20人。
主要职能:负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。由保卫部长徐德坤负责。应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责 罗昭俊
(四)保洁组:组长:郑鸷
成员:保洁人员2名。
主要职能:负责现场的清洁卫生工作。由综合部长郑鸷负责。
郑鸷
(五)音响组:
组长:吴拥军 副组长:陈兴虎
成员:陈兴虎、王知全
主要职能:陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人,王知全负责音箱效果调试,工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军。
(六)会场布置组:
组长:刘华 副组长:陈朝鲜
成员:陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要职能:主要负责会场布置。检查会场布置情况。
(七)宣传报道组:
组长:张力言
成员:党委工作部人员
主要职能:宣传报道,由党委工作部长张力言负责
张力言。
(八)稳定工作组:
组长:何开福
成员:社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福
(九)供电组:
组长:文建 副组长:李小川
成员:机电二队电工4名。由机电二队提供人员
主要职能:负责供电系统的正常动作,防止停电,由机电部长文建负责。
文建
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草,公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草,刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7:30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。各部长负责本部门人员按时参与。(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像:张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;由吴拥军负责留影照相,地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理),时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置:
(1)剪彩区设计及要求:(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米×5米×1米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用架子搭建,用喷绘制作,主题词为“松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼”,舞台前方中间置立式话筒1只,以话筒为中心,两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组,设在剪彩区前方,配合鸣炮时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座,悬挂“热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工”。
④剪彩花9套,剪彩仪式进行时,由9礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗 200面,悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区:(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和5名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放“签到处”,备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔),由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放“纪念品”),一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区:(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用,接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备,建议各式酒水都准备;(拟定白酒为五星习酒,葡萄酒为长城干红,啤酒为山城啤酒,饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放,刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排:
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务,对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场,餐饮服务员不得离开餐厅,服务要周到热情。
第四部分:实施方案
一、剪彩时间安排
7:30――8:30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场,到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注:公司以上领导第一排;矿领导、正、副部级人员站二、三排;一般管理人员依次成行
8:30——9:00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9:00——10:00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11:00――11:45 正式剪彩
11:45——12:00 合影
12:00――13:00 食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:杨晓峰副总经理
主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;(鸣锣鼓)
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;(鸣锣鼓)
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;(鸣锣鼓)
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;(鸣锣鼓)
6、请綦江县领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
7、请集团公司领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
8、请市领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员,为新排矸井建设开工鸣炮。鸣炮同时,锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束,请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
一、时间:20xx年3月4日星期天上午9:30—10:30
二、地点:河南日报报业集团大院(农业路)
三、发起:大河报、腾讯大豫网、黄帝故里基金会、河南恩来公益
四、承办:中原爱心联盟组委会
五、参加人员:数十家河南省民间公益组织代表、河南高校社团代表,志愿者共计300人,
六、仪式时间:
8:30舞台西侧
1、社团和志愿者报到(志愿者招募、赠送中华儿女册子)
2、社团展示区(会员单位自愿提供旗帜、宣传品、传单,大河报提供桌子)
9:30——10:30启动开始
10:30——11:30 爱心义卖
七、活动仪程:
1.志愿者集体舞
2.领导致词:
大河报副总编杨青
大豫网总编辑周振林
团省委(待定)
3.中原爱心联盟授旗仪式(4个发起方对接)
4.首批成员单位授牌仪式
5.志愿者集体宣誓
6.中原爱心联盟代表致辞
7.爱心义卖:
8.大河报小记者采访各个社团
9.喷绘背景墙签名留念
八、注意事项:各个民间社团和高校社团在活动报到时自带本社团旗帜、小红帽和宣传品在舞台西侧展示区统一宣传和发放;
九、分工安排:
公益组织接待:孙贵斌老师;孙金梅老师
河南高校社团接待:孙小培老师 。
1.晚会主题:贵州大学精神文明中心三周年暨精神文明共建平台成立庆典晚会——“让文明伴 我行”
2.晚会目标:庆祝中心成立三周年、增进中心成员及其他社团成员之间的情谊、展现中心成员及同学们的才艺、扩大中心的影响。
3.晚会介绍:贵州大学精神文明中心三周年晚会是中心举办的第一次的庆典晚会。为庆祝中心成立三周年,展现中心成员的风采,是一个向同学们展现精神文明中心精神和文化的良好平台。本届晚会举办得到学校文明办领导,中心干部及成员和同学们的大力支持。虽然本届晚会是中心第一次举办,其影响力也许不及其他晚会,但是其亲和力及激-情活力定能带给同学对中心最深刻的记忆,能为中心成员带来对中心的更一步认识和了解。
4.预定时间:20xx年5月12号(星期六)
5.预定地点:贵州大学北区大礼堂
6.主办单位:贵州大学文明办
承办单位:贵州大学精神文明中心
7.晚会筹备工作方式:项目分配
二、工作人员和项目组
1.工作人员
顾 问:刘魁
总 策 划:罗怀赞 曾明
总 协 调: 陈小刚 石庆泽 陆建强 茍小雪
导 演: 龙宇宇 李艳红 卢林宝 何以 卢荣 陈小刚 石庆泽 陆建强 茍小雪 张红明
工作组员:贵州大学精神文明中心全体成员
2.项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:卢林宝
组员:艺术团成员,中心成员及与中心合作社团
任务: a、编排整个舞台音乐剧情节、主人公台词和相关视频音频的组合;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
d、统筹晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:外联组
组长:龙宇宇
组员:北区活动中心,办公室全体成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、联系晚会前赞助商家、校内商家等;
c、编制具体项目的预算和事后结算工作;
d、配合协调晚会的具体流程。
e、活动当天中心成员及学生演员假条的开据
(3)第三项目组:宣传组
组长:卢荣 张红明
组员:北区信息中心及新区督管中心全体成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;
b、赞助厂商商品的宣传和销售;
c、晚会舞台设计;
d、晚会相关文字资料记录、整理。
(4)第四项目组:舞台组
组长:李艳红 陆建强
组员:北区事务中心,督管中心全体成员
任务:a、监督并确保舞台以及装饰的搭建和质量;
b、晚会期间舞台及会场的灯光设备、音箱设备的 安装和布置。
(5)第五项目组:科技组
组长:石庆泽 何以
组员:新区活动中心,事务中心全体成员
任务:a、舞台布置及晚会现场的音响灯光的调试;
b、开场片头的录制;
c、DV记录以及现场摄像、摄影
d、后期VCD制作。
(6)第六项目组:后勤组
组长:茍小雪
组员:南区全体成员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、贺信的张贴;
c、确保场内工作人员和演员的餐饮工作;
d、道具的安放。
(7)第七项目组:礼仪组
组长:陈小刚
组员:艺术团礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导、老师及兄弟学院到场祝贺的同学。
注:(1)各中心抽出两人组成机动组协调各中心工作。
(2)晚会结束后,北区成员留下做会场的清理工作。
一、挂牌时间:20xx年8月29日上午10:18分
二、挂牌地点:开发区管委会大楼前
三、参加人员:
四、仪式方案 现场拴彩带,安装牌匾 挂条幅
五、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接 洽工作。请柬印制、发送,需要领导讲话提前知会。
3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带、档案袋150(会议日程、会费管理办法、章程、通讯录、笔记本、笔)、礼品、胸花、礼炮
4、准备音响、相机、摄像机一部
5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
6、请电视台、固原日报社记者到场报道。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!
请领导讲话;请领导揭牌;
宣布挂牌仪式结束。
活动组织:固原市浙江企业家协会
时间:20xx年8月29日上午10:18分准时开始(请柬上打印9点、给重要领导说清楚10:开始)
地点:开发区管委会大楼前签到,八楼会议室临时集中(摆放果盘)
内容:1、鸣炮、放彩花,主持人介绍领导及特邀嘉宾
2、宣布挂牌仪式正式开始(杨文素)
3、主管部门民政局领导讲话
4、会长讲话
5、自治区领导讲话(杨锦明或王凤刚)
6、书记讲话(王文宇或李守银)
7、请和为协会揭牌
外贸共进午餐
邀请嘉宾:领导60人、商家代表30人、协会成员170人(260人)
现场布置:1、停车场专人指挥:
2、开发区管委会大楼前广场入口处各布置拱门一个,文字内容为:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
3、开发区管委会大楼门口LED电子显示屏固定文字:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
4、开发区管委会大楼前广场两侧各布置两个空飘,标语文字为:
5、开发区管委会大楼门口安排礼薄1个、设签到2个,接引3人
6、开发区管委会大楼八楼临时会议室挂横幅:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
7、会场布置:
(1)大型的背景板矗立于主席台后方,两边为大型标语:同心促发展;携手筑和谐。
(2)正对背景板的中间放置讲话台鲜花话筒及鲜花)主持人手拿无线话筒;
现场活动流程:活动细节准备:
1、大楼八楼临时会议室在8:30左右将果盘、矿泉水准备妥当,当领导就座后由服务人员将果盘、茶水摆放到位。
2、矿泉水发放,在门口准备大量矿泉水,所有参会人员签到时领取矿泉水。
礼炮准备、
领导讲话前协会全体成员在会台前排列成三行,揭牌鸣炮后集体合影。
一、活动背景目的及意义:
在12.5国际志愿者日到来之际,为我院红十字的志愿服务更上一个新的台阶,我院红十字会根据自身发展情况特组织本次服务基地挂牌仪式。
尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。在今天这个经济繁荣的时代里,中年一代的人们工作日益繁忙,无暇顾及身边的父母。所以,现在的社会有了很多内心孤独无依的老人。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任,继续发扬这个延续不灭的传统美德。同时,为了培养我们青年志愿者的服务技能和积极贯彻党中央关于构建社会主义和-谐社会的要求,给老人送去温暖。
20xx年上半年,我们合肥学院红十字会在合肥市红十字会的指导下与寿星园签订相关志愿者服务基地协议。建立红十字会“志愿者服务基地”,目的是接受红十字志愿者进行志愿服务,为其提供服务经验、提高社会实践能力创造条件,促进组织发展和社会稳定,同时为了发扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神。
二、活动名称:合肥学院红十字会志愿者服务基地挂牌仪式
三、活动主题:奉献爱心传递亲情
四、活动时间: 20xx年12月4日
五、活动地点:合肥市寿星园老年公寓
六、活动对象:寿星园老年公寓、合肥学院红十字会成员
七、活动形式:挂牌仪式,文艺表演,优秀服务志愿者颁奖
八、活动具体流程:
(一)、前期准备20xx.12.4之前
1、材料准备
2、由南区红十字会准备材料借音响设备。
3、由副会张圣杰提前一周去敬老院与院长商谈挂牌的有关事宜。
4、外联部负责联系市红会孙主任,邀请参加。
5、邀请青志联领导,团委老师和社团指导老师,以及相关媒体出席挂牌仪式并发言。
6、培训部负责制作标牌,并制作包装标牌的红布红绸(打花结)、礼仪授带。
7、南、北区红十字会同时准备节目在挂牌仪式上表演。
8、红十字会内部开始进行优秀志愿者的评选,在挂牌仪式上进行颁奖。
(二)、活动开展(20xx.12.4)
1、早上7:30安排人员提前去敬老院布置活动场地。
2、8:00左右活动人员分别从合肥学院南北区出发并且在8:40左右到达敬老院。
3、9:00仪式开始,主持人发表讲话,先由是市红十字会领导发表讲话并且宣布挂牌仪式开始,然后由市红十字会领导,指导老师,敬老院院长共同揭牌并合影。
4、文艺表演正式开始
5、由团委老师对获得优秀志愿者的人员进行颁奖。
6、活动结束由敬老院院长和团委老师发表讲话并且宣布挂牌仪式结束
十、活动资源:合肥学院红十字会会费
十一、活动支持单位:
合肥市红十字会、合肥学院红十字会 合肥学院后勤与资产管理处,合肥学院社团联合会,合肥学院青年志愿者联合会
十二、活动经费预算:
标牌: 200元、
横幅: 50元、
水 20元、
慰问品 150元。
十三、活动注意事项:
活动中要注意人生安全,活动过程中要注意老人的人身安全。
各项花费要注意节约
准确及时多方协调各方人员
一、活动时间及地点:
时间:20xx年11月16日中午13点
地点:校文化广场
二、前期准备:
1、场地申请:由环保志愿者协会负责申请文化广场的使用权;
2、器材准备:桌5张、椅10把,音响2个,话筒2—3个,大海报(3*5),喷绘,横幅,气球等其他会场布置用品;
3、会场周围横幅及海报的张贴;
4、邀请社联负责老师和社联相关负责人到场,各协会也可邀请负责各协会工作的老师到场参加启动仪式;
5、各协会会旗和会服的准备;
6、场地划分,将文化广场台下部分划为4—5部分,分配到各协会;
7、活动要求各协会会员佩戴各协会会员证;
8、主持人的选拔,由主要负责此次活动启动仪式的协会挑选一名主持人主持此次活动启动仪式;
9、各协会准备自己的风采展,展示形式包括:话剧、诗歌朗诵、舞台秀、小品、图片展示等各种形式的风采展示形式,时间控制在5分钟以内。
10、启动仪式启动前2天写好整个启动仪式的流程安排。
三、会场布置
1、由各协会分别安排5名人员到会场布置,会场布置包括有:背景布置,音响、话筒等调节与布置(保证仪式开始后不会出现问题),其他如气球、鲜花等的布置,桌椅等的摆放和场地分配的布置。
2、场地划分及桌椅等的摆放问题:
3、桌椅安排根据邀请的老师和社联负责人人数而定。其中各协会会员先在学生活动中心集合,然后将协会会员分两队根据图示箭头方向带领到文化广场。
注意事项:会场布置人员至少提前2个小时开始布置会场。
四、启动仪式
1、由主持人介绍此次活动和活动流程,同时邀请社团老师讲话;
2、如果有各社团负责人的老师在场,再邀请部分老师发言;如果没有,该环节换做社团负责人发言;
3、接下来邀请各协会会长或负责人进行简短发言;
4、各协会做风采展示,每个协会展示时间限时5分钟;协会展示次序通过抽签而定,依次按A—B—C—D四组进行。
5、展示结束后,由主持人宣布此次活动正式开始,各协会按照已划分好的的工作区域开始工作。
五、经费预算:
1、校园环保活动宣传策划
宣传单+报名单:1000*0.1=100 横幅:40*2=80
水性笔:30*2=60 垃圾袋:12
图片展:200*2=400 漫画展:15+10+50=75
标语牌:100 总经费:827
2、活动启动仪式策划
大海报:300元 横幅:80元
会场布置:50+40+60=150
总:530
3、保护小草活动策划
绳子:20 标语:18 剪刀:80
总:118
4、校园义务清理垃圾活动
总:垃圾袋和手套:20元
5、珍爱水资源——校园节水活动策划
横幅:40 问卷:100 海报:120
总 260
6、自行车整理活动策划
彩色粉笔:6盒*5元=30元 垃圾袋:5元
总:35元
总合计:1790元
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十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”总经理为代表的商业精英。现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司,也是商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、 目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和城的不凡品位。
二、 主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、 时间:20xx年7月25日(有待最后确定);
地点:高尔夫球场,宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、 活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如湾、花园、等)。
1、 商界领袖人物(人数)
2、 意向大客户(人数)
3、 湾业主(人数)
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 XX公司企业员工(人数)
6、 代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、 活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
A.新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,宾馆)→中午作息(宾馆)→高尔夫比赛(高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,宾馆)→全天活动结束
六、 组织渠道:
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、湾客户。
七、 宣传方式:
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志,和发行量最大影响力最大的报纸《早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传:
A、 发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”、俱乐部,重点提及现代城。
B、 结合项目形象宣传,《早报》底版发布预告,图文结合简介总经理、现代城。
C、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
A、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、 高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
C、 联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
A、报道活动开展情况,公布获奖名单。
B、《早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍现代城。
D、 高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注现代城。
八、 物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人 备注
1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等
2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等
奖品 奖章、证书
茶点
3 联谊会 场地布置 背景、横幅等
4 其他物料 折页
海报
楼书
俱乐部资料
(具体操作时间和数量视情况而定)
九、 费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注
1 新闻发布会 邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2 高尔夫球赛 场地租借
奖品
接送车
场地布置
3 联谊会 国大宾馆宴会厅
场地布置
4 其他物料 折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计:——
(具体金额视操作实施待定)
十、 效果评估:
1、 新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、 高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、 联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。 本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:
(二)地点:清丰工行、售楼大厅及工地现常
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:贵阳市市委书记、市长、市建委、市国土资源局及相关部门一把手等。
庆典主持:贵阳市电视台节目主持人、贵阳市副市长-x。
(四)拟邀媒体:《贵州都市报》?贵阳晚报?、贵阳市电视台。
二、主要议程郑州开工奠基仪式策划方案
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
1、鸣炮奏乐。
2、由公司董事长致开幕辞。
3、公司总经理介绍项目概况及售房情况。
4、贵阳市政府致辞。
5、贵阳市市委领导讲话。
6、贵阳市相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。
7、剪彩。
8、奠基活动。
(二)活动结束贵阳开工奠基仪式策划方案
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到工行二楼接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交-警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在工行二楼入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:工行二楼综合办公室。专人负责。礼品暂定为雅戈尔衬衫一件。
7、贵宾休息区:设在四楼总经理办或售楼部大厅,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向濮阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
6、提前7天确定庆典公司。
7、前期电视台宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套,行走卡-通2个。行走卡-通在门口两侧活动,散发彩页。
2、中山路从东至西立3个彩虹门(悬挂条幅)。
3、喷水池设置6个金色升空气球。
4、工地现场路(未来路)设置8个彩虹门,工地现场路设8个金色升空气球。
5、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(18×5米)搭在工地大门口南侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂清丰清华苑喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(6面大鼓、4组狮子)站在工地大门口北侧。
8、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅(住清丰清华苑享都市生活)。
9、剪彩区设在工地门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。贵阳开工奠基仪式策划方案
(二)售楼部布置
售楼部门前立彩虹门、宫灯柱一套。售楼部门前路边安插彩旗若干。
(三)工行大门口
在工行办公大门口立彩虹门、宫灯柱一套(彩虹门上有条幅)。
(四)其它
喷水池-大十字,每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城-管部门申请)。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、仪式日程安排
表一:开盘仪式及工作安排郑州开工奠基仪式策划方案
时间
地点中山路工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:00--7:30军乐队军乐队预演
7:30--8:40军乐队外出巡回演出 7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备
7:00—9:00舞狮队前期预演,踏街
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入尝确定站位
9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45
董事长致辞
9:45—9:48总经理致辞
9:49—9:52市委市政府领导致辞
9:53—9:56贵阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:放飞小气球:
奏军乐:礼炮:
10:05奠基仪式鸣炮
10:10工作指导
11:00安排就餐就餐地点:
10:20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、DM及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
一、挂牌时间:20xx年8月29日上午10:18分
二、挂牌地点:开发区管委会大楼前
三、参加人员:
四、仪式方案 现场拴彩带,安装牌匾 挂条幅
五、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接 洽工作。请柬印制、发送,需要领导讲话提前知会。
3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带、档案袋150(会议日程、会费管理办法、章程、通讯录、笔记本、笔)、礼品、胸花、礼炮
4、准备音响、相机、摄像机一部
5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
6、请电视台、固原日报社记者到场报道。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!
请领导讲话;请领导揭牌;
宣布挂牌仪式结束。
活动组织:固原市浙江企业家协会
时间:20xx年8月29日上午10:18分准时开始(请柬上打印9点、给重要领导说清楚10:开始)
地点:开发区管委会大楼前签到,八楼会议室临时集中(摆放果盘)
内容:1、鸣炮、放彩花,主持人介绍领导及特邀嘉宾
2、宣布挂牌仪式正式开始(杨文素)
3、主管部门民政局领导讲话
4、会长讲话
5、自治区领导讲话(杨锦明或王凤刚)
6、书记讲话(王文宇或李守银)
7、请 和 为协会揭牌
外贸共进午餐
邀请嘉宾:领导60人、商家代表30人、协会成员170人(260人)
现场布置:1、停车场专人指挥:
2、开发区管委会大楼前广场入口处各布置拱门一个,文字内容为:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
3、开发区管委会大楼门口LED电子显示屏固定文字:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
4、开发区管委会大楼前广场两侧各布置两个空飘,标语文字为:
5、开发区管委会大楼门口安排礼薄1个、设签到2个,接引3人
6、开发区管委会大楼八楼临时会议室挂横幅:热烈庆祝固原市浙江企业家协会挂牌成立
7、会场布置:
(1)大型的背景板矗立于主席台后方,两边为大型标语:同心促发展;携手筑和谐。
(2)正对背景板的中间放置讲话台鲜花话筒及鲜花)主持人手拿无线话筒;
现场活动流程:活动细节准备:
1、大楼八楼临时会议室在8:30左右将果盘、矿泉水准备妥当,当领导就座后由服务人员将果盘、茶水摆放到位。
2、矿泉水发放,在门口准备大量矿泉水,所有参会人员签到时领取矿泉水。
礼炮准备、
领导讲话前协会全体成员在会台前排列成三行,揭牌鸣炮后集体合影。
一、 签约时间、地点:主持人
时间:20xx年6月 18日下午2:30分 ——4:00(2:00入场就座)
地点:龙运酒店某会议厅
主持人:区委常委、常务副区长
二、参加人员、职务:
区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员 、新闻记者
三、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人代区长田x与河南、xx县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。
5、区委书记许致辞
6、对方签约代表致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。
四、主要筹备工作:
1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导
(6月17日之前完成,责任人:张)
2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。) 、
会场布置:1、会标“黑龙江省xx市xx区与河南省xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体,
2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(xx区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
3、会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。
六、其他
1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;
2、6月13日前落实签约文本及人员;
3、安排迎候签到及签到册。
3、(6月18日之前完成,责任人:张 王)
4、确定主持人和领导讲话
(6月18日之前完成,责任人:张 马)
5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)
(6月17日之前完成,责任人:王)
6、预约媒体
(6月18日之前完成,责任人:)
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20xx年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
郑州庆典公司挂牌仪式拟定于**年**月**日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。
一、活动时间、地点、参加人员
时 间:**年**月**日
地 点:
嘉 宾:
公司领导:
二、活动流程
**月**日上午 挂牌仪式
(8:00):来宾签到
(8:55):公司领导就位
(8:58):仪式正式开始:
(一)主持人介绍领导和嘉宾;(9:00~9:10)
(二)宣布成立;(9:10~9:20)
(三)领导和嘉宾致词;(9:20~9:25)
(四)介绍组建情况;(9:25~9:30)
(五)员工入职感言; (9:30~9:35)
(六)领导挂牌;(鸣炮)(9:35~9:40)
(七)领导和全体员工合影;(9:40~9:45)
(八)宣布仪式结束;
三、工作安排分工
(一)庆典活动全过程的组织协调工作
(二)来宾及相关单位领导的接洽
1、车辆停放、行程安排;
2、领导嘉宾接待茶水;
3、负责协调准备工作。
(三)相关准备
1、所需物料(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、发言稿准备到位。
(四)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;
(五)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
揭牌会场布置会场装饰
1、会场布置(舞台、背景、桌椅、投影等)
2、设置彩旗面,增加宣传效果;
3、入口处搭设彩虹门1个,横幅内容:
4、主背景设计
一、时间:20xx年3月4日星期天上午9:30—10:30
二、地点:河南日报报业集团大院(农业路)
三、发起:大河报、腾讯大豫网、黄帝故里基金会、河南恩来公益
四、承办:中原爱心联盟组委会
五、参加人员:数十家河南省民间公益组织代表、河南高校社团代表,志愿者共计300人,
六、仪式时间:
8:30舞台西侧
1、社团和志愿者报到(志愿者招募、赠送中华儿女册子)
2、社团展示区(会员单位自愿提供旗帜、宣传品、传单,大河报提供桌子)
9:30——10:30启动开始
10:30——11:30 爱心义卖
七、活动仪程:
1.志愿者集体舞
2.领导致词:
大河报副总编杨青
大豫网总编辑周振林
团省委(待定)
3.中原爱心联盟授旗仪式(4个发起方对接)
4.首批成员单位授牌仪式
5.志愿者集体宣誓
6.中原爱心联盟代表致辞
7.爱心义卖:
8.大河报小记者采访各个社团
9.喷绘背景墙签名留念
八、注意事项:各个民间社团和高校社团在活动报到时自带本社团旗帜、小红帽和宣传品在舞台西侧展示区统一宣传和发放;
九、分工安排:
公益组织接待:孙贵斌老师;孙金梅老师
河南高校社团接待:孙小培老师 。
1.晚会主题:贵州大学精神文明中心三周年暨精神文明共建平台成立庆典晚会——“让文明伴 我行”
2.晚会目标:庆祝中心成立三周年、增进中心成员及其他社团成员之间的情谊、展现中心成员及同学们的才艺、扩大中心的影响。
3.晚会介绍:贵州大学精神文明中心三周年晚会是中心举办的第一次的庆典晚会。为庆祝中心成立三周年,展现中心成员的风采,是一个向同学们展现精神文明中心精神和文化的良好平台。本届晚会举办得到学校文明办领导,中心干部及成员和同学们的大力支持。虽然本届晚会是中心第一次举办,其影响力也许不及其他晚会,但是其亲和力及激-情活力定能带给同学对中心最深刻的记忆,能为中心成员带来对中心的更一步认识和了解。
4.预定时间:20xx年5月12号(星期六)
5.预定地点:贵州大学北区大礼堂
6.主办单位:贵州大学文明办
承办单位:贵州大学精神文明中心
7.晚会筹备工作方式:项目分配
二、工作人员和项目组
1.工作人员
顾 问:刘魁
总 策 划:罗怀赞 曾明
总 协 调: 陈小刚 石庆泽 陆建强 茍小雪
导 演: 龙宇宇 李艳红 卢林宝 何以 卢荣 陈小刚 石庆泽 陆建强 茍小雪 张红明
工作组员:贵州大学精神文明中心全体成员
2.项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:卢林宝
组员:艺术团成员,中心成员及与中心合作社团
任务: a、编排整个舞台音乐剧情节、主人公台词和相关视频音频的组合;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
d、统筹晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:外联组
组长:龙宇宇
组员:北区活动中心,办公室全体成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、联系晚会前赞助商家、校内商家等;
c、编制具体项目的预算和事后结算工作;
d、配合协调晚会的具体流程。
e、活动当天中心成员及学生演员假条的开据
(3)第三项目组:宣传组
组长:卢荣 张红明
组员:北区信息中心及新区督管中心全体成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;
b、赞助厂商商品的宣传和销售;
c、晚会舞台设计;
d、晚会相关文字资料记录、整理。
(4)第四项目组:舞台组
组长:李艳红 陆建强
组员:北区事务中心,督管中心全体成员
任务:a、监督并确保舞台以及装饰的搭建和质量;
b、晚会期间舞台及会场的灯光设备、音箱设备的 安装和布置。
(5)第五项目组:科技组
组长:石庆泽 何以
组员:新区活动中心,事务中心全体成员
任务:a、舞台布置及晚会现场的音响灯光的调试;
b、开场片头的录制;
c、DV记录以及现场摄像、摄影
d、后期VCD制作。
(6)第六项目组:后勤组
组长:茍小雪
组员:南区全体成员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、贺信的张贴;
c、确保场内工作人员和演员的餐饮工作;
d、道具的安放。
(7)第七项目组:礼仪组
组长:陈小刚
组员:艺术团礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导、老师及兄弟学院到场祝贺的同学。
注:(1)各中心抽出两人组成机动组协调各中心工作。
(2)晚会结束后,北区成员留下做会场的清理工作。
一、活动时间及地点:
时间:20xx年11月16日中午13点
地点:校文化广场
二、前期准备:
1、场地申请:由环保志愿者协会负责申请文化广场的使用权;
2、器材准备:桌5张、椅10把,音响2个,话筒2—3个,大海报(3*5),喷绘,横幅,气球等其他会场布置用品;
3、会场周围横幅及海报的张贴;
4、邀请社联负责老师和社联相关负责人到场,各协会也可邀请负责各协会工作的老师到场参加启动仪式;
5、各协会会旗和会服的准备;
6、场地划分,将文化广场台下部分划为4—5部分,分配到各协会;
7、活动要求各协会会员佩戴各协会会员证;
8、主持人的选拔,由主要负责此次活动启动仪式的协会挑选一名主持人主持此次活动启动仪式;
9、各协会准备自己的风采展,展示形式包括:话剧、诗歌朗诵、舞台秀、小品、图片展示等各种形式的风采展示形式,时间控制在5分钟以内。
10、启动仪式启动前2天写好整个启动仪式的流程安排。
三、会场布置
1、由各协会分别安排5名人员到会场布置,会场布置包括有:背景布置,音响、话筒等调节与布置(保证仪式开始后不会出现问题),其他如气球、鲜花等的布置,桌椅等的摆放和场地分配的布置。
2、场地划分及桌椅等的摆放问题:
3、桌椅安排根据邀请的老师和社联负责人人数而定。其中各协会会员先在学生活动中心集合,然后将协会会员分两队根据图示箭头方向带领到文化广场。
注意事项:会场布置人员至少提前2个小时开始布置会场。
四、启动仪式
1、由主持人介绍此次活动和活动流程,同时邀请社团老师讲话;
2、如果有各社团负责人的老师在场,再邀请部分老师发言;如果没有,该环节换做社团负责人发言;
3、接下来邀请各协会会长或负责人进行简短发言;
4、各协会做风采展示,每个协会展示时间限时5分钟;协会展示次序通过抽签而定,依次按A—B—C—D四组进行。
5、展示结束后,由主持人宣布此次活动正式开始,各协会按照已划分好的的工作区域开始工作。
五、经费预算:
1、校园环保活动宣传策划
宣传单+报名单:1000*0.1=100 横幅:40*2=80
水性笔:30*2=60 垃圾袋:12
图片展:200*2=400 漫画展:15+10+50=75
标语牌:100 总经费:827
2、活动启动仪式策划
大海报:300元 横幅:80元
会场布置:50+40+60=150
总:530
3、保护小草活动策划
绳子:20 标语:18 剪刀:80
总:118
4、校园义务清理垃圾活动
总:垃圾袋和手套:20元
5、珍爱水资源——校园节水活动策划
横幅:40 问卷:100 海报:120
总 260
6、自行车整理活动策划
彩色粉笔:6盒*5元=30元 垃圾袋:5元
总:35元
总合计:1790元
一、活动背景目的及意义:
在12.5国际志愿者日到来之际,为我院红十字的志愿服务更上一个新的台阶,我院红十字会根据自身发展情况特组织本次服务基地挂牌仪式。
尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。在今天这个经济繁荣的时代里,中年一代的人们工作日益繁忙,无暇顾及身边的父母。所以,现在的社会有了很多内心孤独无依的老人。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任,继续发扬这个延续不灭的传统美德。同时,为了培养我们青年志愿者的服务技能和积极贯彻党中央关于构建社会主义和-谐社会的要求,给老人送去温暖。
20xx年上半年,我们合肥学院红十字会在合肥市红十字会的指导下与寿星园签订相关志愿者服务基地协议。建立红十字会“志愿者服务基地”,目的是接受红十字志愿者进行志愿服务,为其提供服务经验、提高社会实践能力创造条件,促进组织发展和社会稳定,同时为了发扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神。
二、活动名称:合肥学院红十字会志愿者服务基地挂牌仪式
三、活动主题:奉献爱心传递亲情
四、活动时间: 20xx年12月4日
五、活动地点:合肥市寿星园老年公寓
六、活动对象:寿星园老年公寓、合肥学院红十字会成员
七、活动形式:挂牌仪式,文艺表演,优秀服务志愿者颁奖
八、活动具体流程:
(一)、前期准备20xx.12.4之前
1、材料准备
2、由南区红十字会准备材料借音响设备。
3、由副会张圣杰提前一周去敬老院与院长商谈挂牌的有关事宜。
4、外联部负责联系市红会孙主任,邀请参加。
5、邀请青志联领导,团委老师和社团指导老师,以及相关媒体出席挂牌仪式并发言。
6、培训部负责制作标牌,并制作包装标牌的红布红绸(打花结)、礼仪授带。
7、南、北区红十字会同时准备节目在挂牌仪式上表演。
8、红十字会内部开始进行优秀志愿者的评选,在挂牌仪式上进行颁奖。
(二)、活动开展(20xx.12.4)
1、早上7:30安排人员提前去敬老院布置活动场地。
2、8:00左右活动人员分别从合肥学院南北区出发并且在8:40左右到达敬老院。
3、9:00仪式开始,主持人发表讲话,先由是市红十字会领导发表讲话并且宣布挂牌仪式开始,然后由市红十字会领导,指导老师,敬老院院长共同揭牌并合影。
4、文艺表演正式开始
5、由团委老师对获得优秀志愿者的人员进行颁奖。
6、活动结束由敬老院院长和团委老师发表讲话并且宣布挂牌仪式结束
十、活动资源:合肥学院红十字会会费
十一、活动支持单位:
合肥市红十字会、合肥学院红十字会 合肥学院后勤与资产管理处,合肥学院社团联合会,合肥学院青年志愿者联合会
十二、活动经费预算:
标牌: 200元、
横幅: 50元、
水 20元、
慰问品 150元。
十三、活动注意事项:
活动中要注意人生安全,活动过程中要注意老人的人身安全。
各项花费要注意节约
准确及时多方协调各方人员
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20xx年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”总经理为代表的商业精英。现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司,也是商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、 目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和城的不凡品位。
二、 主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、 时间:20xx年7月25日(有待最后确定);
地点:高尔夫球场,宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、 活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如湾、花园、等)。
1、 商界领袖人物(人数)
2、 意向大客户(人数)
3、 湾业主(人数)
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 XX公司企业员工(人数)
6、 代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、 活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
A.新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,宾馆)→中午作息(宾馆)→高尔夫比赛(高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,宾馆)→全天活动结束
六、 组织渠道:
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、湾客户。
七、 宣传方式:
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志,和发行量最大影响力最大的报纸《早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传:
A、 发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”、俱乐部,重点提及现代城。
B、 结合项目形象宣传,《早报》底版发布预告,图文结合简介总经理、现代城。
C、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
A、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、 高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
C、 联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
A、报道活动开展情况,公布获奖名单。
B、《早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍现代城。
D、 高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注现代城。
八、 物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人 备注
1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等
2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等
奖品 奖章、证书
茶点
3 联谊会 场地布置 背景、横幅等
4 其他物料 折页
海报
楼书
俱乐部资料
(具体操作时间和数量视情况而定)
九、 费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注
1 新闻发布会 邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2 高尔夫球赛 场地租借
奖品
接送车
场地布置
3 联谊会 国大宾馆宴会厅
场地布置
4 其他物料 折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计:——
(具体金额视操作实施待定)
十、 效果评估:
1、 新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、 高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、 联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。 本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
第一部分:剪彩仪式概要
一、时间:20xx年7月1日(周六)
二、地点:下打通村下坝社(打通一矿第二排矸场)
三、形式:领导讲话+剪彩仪式+就餐
四、具体安排为:6月29-30日:现场布置;7月1日上午:8:30——12:00 剪彩仪式
第二部分:参加领导
一、参加领导:共17人,市领导1人、集团公司领导1人、县领导1人、公司领导10人、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导、施工单位领导1人。
二、其他人员:矿机关所有管理人员、工作人员等。
第三部分:筹备工作
一、会务组织
(一)领导邀请:有关职能部门领导和政府领导邀请,由矿党政主要领导通知或由矿办写邀请函。
(二)接待组:
组长:刘华 副组长:陈文莉 成员:陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能:
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。总联络:刘华
刘华陈文莉
(三)保卫组:
组长:徐德坤 副组长:罗昭俊 彭其雨
成员:保卫部保安人员10名、应急分队20人。
主要职能:负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。由保卫部长徐德坤负责。应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责 罗昭俊
(四)保洁组:组长:郑鸷
成员:保洁人员2名。
主要职能:负责现场的清洁卫生工作。由综合部长郑鸷负责。
郑鸷
(五)音响组:
组长:吴拥军 副组长:陈兴虎
成员:陈兴虎、王知全
主要职能:陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人,王知全负责音箱效果调试,工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军。
(六)会场布置组:
组长:刘华 副组长:陈朝鲜
成员:陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要职能:主要负责会场布置。检查会场布置情况。
(七)宣传报道组:
组长:张力言
成员:党委工作部人员
主要职能:宣传报道,由党委工作部长张力言负责
张力言。
(八)稳定工作组:
组长:何开福
成员:社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福
(九)供电组:
组长:文建 副组长:李小川
成员:机电二队电工4名。由机电二队提供人员
主要职能:负责供电系统的正常动作,防止停电,由机电部长文建负责。
文建
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草,公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草,刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7:30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。各部长负责本部门人员按时参与。(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像:张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;由吴拥军负责留影照相,地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理),时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置:
(1)剪彩区设计及要求:(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米×5米×1米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用架子搭建,用喷绘制作,主题词为“松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼”,舞台前方中间置立式话筒1只,以话筒为中心,两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组,设在剪彩区前方,配合鸣炮时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座,悬挂“热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工”。
④剪彩花9套,剪彩仪式进行时,由9礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗 200面,悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区:(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和5名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放“签到处”,备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔),由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放“纪念品”),一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区:(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用,接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备,建议各式酒水都准备;(拟定白酒为五星习酒,葡萄酒为长城干红,啤酒为山城啤酒,饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放,刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排:
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务,对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场,餐饮服务员不得离开餐厅,服务要周到热情。
第四部分:实施方案
一、剪彩时间安排
7:30――8:30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场,到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注:公司以上领导第一排;矿领导、正、副部级人员站二、三排;一般管理人员依次成行
8:30——9:00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9:00——10:00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11:00――11:45 正式剪彩
11:45——12:00 合影
12:00――13:00 食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:杨晓峰副总经理
主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;(鸣锣鼓)
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;(鸣锣鼓)
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;(鸣锣鼓)
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;(鸣锣鼓)
6、请綦江县领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
7、请集团公司领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
8、请市领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员,为新排矸井建设开工鸣炮。鸣炮同时,锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束,请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:20xx年7月5日
(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前
(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等
(四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导
(五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网
二、仪式主要流程
1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、倪氏集团总经理讲话
4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况
5、老客户代表发言
6、宣布倪氏进驻签约仪式开始
7、宣布复工剪彩仪式开始
8、剪彩、奏乐鸣炮
9、仪式结束
10、领导合影
11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到,签约仪式策划方案。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9:30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个。
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。
7、准备精美礼品。(上面印制清风湖步行街LOGO)
8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。
五、会场布置
(一)仪式现场
1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18*5米),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
2、沿南一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。
3、北一楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。
4、北一楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺清风湖步行街复工暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行!”
5、进驻签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。
6、舞台前放置礼炮8门,空中盘旋一架飞艇,艇身两侧有条幅(一侧为“热烈庆祝清风湖步行街复工!”一侧为“热烈庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街!”)。
7、复工剪彩仪式在舞台上进行。
(二)售楼接待中心
1、接待中心内要求墙壁粉刷一新,物料配备齐全、摆放有序,沙盘焕然一新。
2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰。
特别说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。
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郑州庆典公司挂牌仪式拟定于**年**月**日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。
一、活动时间、地点、参加人员
时 间:**年**月**日
地 点:
嘉 宾:
公司领导:
二、活动流程
**月**日上午 挂牌仪式
(8:00):来宾签到
(8:55):公司领导就位
(8:58):仪式正式开始:
(一)主持人介绍领导和嘉宾;(9:00~9:10)
(二)宣布成立;(9:10~9:20)
(三)领导和嘉宾致词;(9:20~9:25)
(四)介绍组建情况;(9:25~9:30)
(五)员工入职感言; (9:30~9:35)
(六)领导挂牌;(鸣炮)(9:35~9:40)
(七)领导和全体员工合影;(9:40~9:45)
(八)宣布仪式结束;
三、工作安排分工
(一)庆典活动全过程的组织协调工作
(二)来宾及相关单位领导的接洽
1、车辆停放、行程安排;
2、领导嘉宾接待茶水;
3、负责协调准备工作。
(三)相关准备
1、所需物料(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、发言稿准备到位。
(四)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;
(五)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
揭牌会场布置会场装饰
1、会场布置(舞台、背景、桌椅、投影等)
2、设置彩旗面,增加宣传效果;
3、入口处搭设彩虹门1个,横幅内容:
4、主背景设计
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一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:
(二)地点:清丰工行、售楼大厅及工地现常
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:贵阳市市委书记、市长、市建委、市国土资源局及相关部门一把手等。
庆典主持:贵阳市电视台节目主持人、贵阳市副市长-x。
(四)拟邀媒体:《贵州都市报》?贵阳晚报?、贵阳市电视台。
二、主要议程郑州开工奠基仪式策划方案
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
1、鸣炮奏乐。
2、由公司董事长致开幕辞。
3、公司总经理介绍项目概况及售房情况。
4、贵阳市政府致辞。
5、贵阳市市委领导讲话。
6、贵阳市相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。
7、剪彩。
8、奠基活动。
(二)活动结束贵阳开工奠基仪式策划方案
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到工行二楼接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交-警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在工行二楼入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:工行二楼综合办公室。专人负责。礼品暂定为雅戈尔衬衫一件。
7、贵宾休息区:设在四楼总经理办或售楼部大厅,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向濮阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
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